ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

              ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ 

 Общая цель должности: реализация  политики государства и АТО Гагаузия (Гагауз Ери) в области публичного управления. Организация функционировании Примэрии и сельского Совета.

  Основные задачи: обеспечение функционирования деятельности сельского Совета и подразделений Примэрии, в пределах своей компетенции.

    Должностные обязанности: обеспечивает созыв сельского Совета; дает заключения по проектам решений сельского Совета; обеспечивает надлежащее функционирование  подразделений и соответствующую деятельность  аппарата Примэрии; обеспечивает ведение делопроизводства; готовит вопросы по материалам, подлежащим рассмотрению сельским Советом; информирует органы власти и заинтересованных лиц и предоставляет им документы, изданные сельским Советом; ведет протоколы заседаний сельского Совета; получает, распределяет и ведет корреспонденцию сельского Совета; обеспечивает доведение до сведения населения  решения сельского Совета и распоряжения примара, представляющий общий интерес; выдает выписки или копии документов из архива сельского Совета, кроме содержащих сведения, являющихся секретными в соответствии  с законом; заверяет подписи  и подтверждает соответствие  копий оригиналам документов, за исключением выдаваемых региональными органами  публичной власти Гагаузии; координирует и ведет учет хозяйств, занося сведения в похозяйственные книги; хранит печать   и при необходимости  скрепляют ею документы; оказывает  советникам и комиссиям сельского Совета необходимую помощь; готовит тексты (информационные, поздравительные, соболезнования) для опубликования в СМИ; ведет организационную работу по проведению выборов в соответствии  с законодательством; ведет нотариальные действия; составляет акты гражданского состояния.

Ответственность: принимает на себя ответственность за законность принятых сельским Советом решений, отвечает за здание Примэрии,.

Полномочия: дает заключения по проектам, принимаемых сельским Советом решений и осуществляет контроль за законностью принимаемых сельским Советом решений,  имеет право не контрассигновать решения сельского Совета, если считает его незаконным и предложить Совету пересмотреть его; управляет имуществом Примэрии, пользуется правом стабильности в должности  и на него распространяется закон о государственной службе.

Кому отчитывается государственный служащий:  примару, председателю сельского Совета, ЗАГСу района.

Кто отчитывается лицу, занимающему государственную должность: специалист по делопроизводству.

Кого заменяет: примара в исключительных случаях, когда примар не в состоянии исполнять отдельные обязанности, в отсутствии заместителей.

Кто заменяет: специалист по делопроизводству.

Рабочие средства, используемое  оборудование: компьютерная и другая оргтехника, законодательный и нормативные акты РМ и АТО Гагаузия.

Условия труда: отдельное рабочее место с телефонной линией, режим труда согласно установленного внутреннего распорядка учреждения (добавить режим работы).

Образование:  высшее юридическое или в области публичного управления.

Профессиональный опыт:

Знания:  законодательство в области местного публичного управления РМ и АТО Гагаузия, владение государственным языком на бытовом уровне, умение перевода с государственного языка со словарем, хорошие навыки работы на компьютере.

Навыки: планирование, организация, координирование работы сотрудников аппарата Примэрии; консультирование советников сельского Совета и инструктаж специалистов; контроль исполнения решений сельского Совета, поручений и заданий; умение в письменной или устной форме лаконично излагать мысли и предложения, умение вести переговоры  и находить решения по выходцу из конфликтной ситуации, умелое использование офисной техники.

Отношение (поведение): ответственность при исполнении своих должностных обязанностей, уважительное отношение посетителям и коллегам, объективность при рассмотрении спорных ситуаций, стремление к профессиональному росту, корректность соблюдения субординации.